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 RESEÑA DE TIPPS DE EXCEL ÚTILES PARA MAESTROS

Cada día se hace más necesario capacitar a los maestros en la tecnología y todas aquellas plataformas que ha creado el hombre para hacer más ameno y cómodo su trabajo; especialmente en tipos de pandemia donde se ha pasado a hacer escuela desde la virtualidad, es muy importante que los docentes se acerquen a varias plataformas que le permitan llevar a cabo ciertas actividades cotidianas dentro de las condiciones que se presentan.

Por ejemplo, la plataforma Excel es un gran ejemplo de todos los beneficios que nos brinda la tecnología en el día a día, especialmente cuando esa cotidianidad esta compuesta por las labores de un maestro. Por tal motivo a continuación presentare algunos tipps que pueden ser de especial ayuda.

1. Identificar rápidamente el total, promedio, valor menor, etc.

En primer lugar, quiero presentar esta posibilidad que nos brinda Excel para sacar rápidamente el total, promedio y valor de cierta cantidad de números. Es muy útil al momento de sacar notas o de generar el promedio de nuestros alumnos entre otras cosas. Para llevarlo a cabo necesitamos ir a la plataforma, posteriormente se deben asignar los valores con los que se desea trabajar y luego subrayarlos todos, el resultado del promedio, la suma y el recuento aparecerán en la parte inferior derecha.

2. Ordenar alfabéticamente una lista.

Todo maestro requiere de la famosa lista de alumnos, pues esta le permite llevar la asistencia de los alumnos y también sus respectivas notas de manera más organizada; por lo tanto, esta posibilidad que nos brinda Excel es muy positiva, pues nos organiza alfabéticamente los apellidos de nuestros alumnos o sus números de lista. Para ello debemos ir a inicio en la parte superior izquierda, luego seleccionar los apellidos o nombres que deseamos ordenar alfabéticamente y hacer click en "ordenar y filtrar" luego se debe elegir si se desea ordenar de la A a la Z o al contrario, de la Z a la A.

3. Ocultar o mostrar una columna o fila en una hoja. 

Es muy común que como maestros necesitemos realizar algunas anotaciones sobre diferentes temas o de nuestros alumnos, sin embargo, en muchas ocasiones estas notas dañan la estética y la comprensión de la hoja de nuestro Excel; pensando en eso quiero proponer esta opción donde se pueden ocultar algunas filas o columnas con información valiosa que no podemos borrar pero que tampoco queremos mantener en la presentación del la hoja. Para realizarlo debemos escribir lo que deseamos ocultar en una sola columna o fila, luego posicionarnos en la parte superior de esta y al dar click derecho, seleccionar la opción "ocultar".

Por otra parte, si deseamos volver a mostrar aquello que ocultamos, debemos dirigirnos a la parte superior entre las dos columnas de aquella que ocultamos, darle click derecho y seleccionar "mostrar".

4. Crear gráficos estadísticos.

En ocasiones necesitamos simplificar alguna información por medio de gráficos, por ejemplo, expresar mediante uno de estos la cantidad de alumnos que ganaron o perdieron materias un año determinado. Para ello, debemos en primer lugar realizar nuestra tabla en la plataforma de Excel, luego dirigirnos a insertar y seleccionar "gráficos recomendados", luego elegir el tipo de grafico que deseamos.

Posteriormente debemos dar click en "seleccionar datos" y elegir el rango de datos del grafico, que corresponde a la información escrita anteriormente en nuestro Excel. 

Por último, debemos verificar que los datos que realice la plataforma sean los correctos, si no lo son, es necesario modificarlos de la parte de edición. 

5. Bloquear una hoja.

Esta posibilidad adquiere una gran utilidad cuando necesitamos presentar a algunas personas o a nuestros propios alumnos información sobre algún tema, pero, no podemos permitir el riesgo de que quizás modifiquen algo en nuestra presentación por medio de Excel. Para ello podemos bloquear una hoja, logrando así que otras personas no puedan editarla, solo verlas. Para ello necesitamos posicionarnos en la parte inferior de la hoja, donde esta su respectivo nombre, luego darle click derecho y presionar "Proteger hoja".

Posteriormente debemos elegir las opciones que deseamos que los usuarios puedan realizar y escribir una contraseña para que en algún momento, si deseamos, podamos desbloquear la pagina y editarla. Es importante recordar la contraseña.  Por últimos podemos debemos dar en "aceptar".

Como conclusión, me gustaría resaltar la gran variedad de herramientas que nos presenta Excel para hacer más cómoda nuestras experiencias no solo en el día a día si no también dentro de la vida docente. Es muy importante que los todos los maestros estén capacitados en este tipo de aplicaciones tecnológicas para que puedan hacer por medio de ellas muchas actividades, como las planteadas anteriormente, para que en aquellos momentos en que las necesiten, como el momento actual donde la escuela se esta dando por medio de la virtualidad, puedan hacer un sencillo y completo uso de ellas. 

Por otra parte, es necesario recordar que solo mediante la practica se puede aprender realmente sobre este tipo de herramientas, por lo tanto, es muy positivo que tengamos la oportunidad de experimentarlas y no solo conocerlas teóricamente.